项目概述
该平台主要实现档案电子化管理方便保管查询以及和公司各部门信息相关联的一些功能模块。其中主要的两大模块有:作业端和管理端。 作业端:主要负责信息的编辑和录入,和全宗的管理,其中主要模块有:全宗管理、档案加工、数据管理、员工管理。 管理端:主要负责作业端信息编辑和录入后的信息操作,其中主要模块有:档案利用、档案管理、档案室基本情况、档案统计。管理端各个模块产生的数据依赖于作业端编辑的数据操作。
一.作业端: 1.全宗管理(增删改查全宗信息、档案管理、著录模版、档号规则)
2.档案案加工(上传扫描文件、图文著录数据,文字著录数据,图文或文字著录数据校对)
3.数据管理(查询著录数据、图片拆分查看、数据归档、模板打印、查询退回数据)
4.员工管理(树状图工作产量统计)
二.管理端:
1.档案利用(查询归档数据、档案借阅审批和登记、查询退回数据、新增档案利用)
2.档案管理(新增当前温湿度、新增安全内容管理/库房产品登记/损耗物品登记)
3.电子全宗号(新增电子文档)
4.年报填写
5.档案室基本情况(新增室藏档案文件,损耗物品病档查询)
6.档案统计(档案数量统计、档案利用统计)
项目案例
